Яндекс.Метрика
Электронным трудовым книжкам быть

Электронным трудовым книжкам быть

Госдума во втором чтении приняла поправки в Трудовой кодекс, которые переводят трудовые книжки в электронный формат, сообщает пресс-служба нижней палаты парламента.
 
Электронные трудовые книжки начинают действовать с 1 января 2020 года, но переход на цифровой формат ведения трудовых книжек будет постепенным, и те сотрудники, что захотят сохранить бумажные трудовые книжки, будут иметь эту возможность.
 
 
Первое, что нужно понять, — никуда спешить в 2019 году не нужно. Переход на электронное формирование сведений будет плавным. В 2020 году параллельно с ведением бумажных трудовых книжек специалисты отдела кадров начнут сдавать новую персонифицированную отчетность, которая будет содержать сведения о трудовом стаже работников.
 
До 1 июля 2020 года компании должны уведомить сотрудников о том, что:
 
  • сведения о трудовом стаже теперь будет хранить ПФР в электронном виде;
  • работники вправе выбрать, как работодатель будет вести трудовые книжки.
Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно сможет подать работодателю письменное заявление о том, какую форму ведения трудовой книжки он выбрал, но если заявление не было подано, то работодатель продолжит вести трудовую книжку в бумажном виде. Для лиц, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, все сведения будут вестись в электронном виде, и бумажная трудовая книжка им оформляться не будет.
 
Благодаря введению электронной трудовой – повысится достоверность и сохранность сведений о трудовой деятельности работников. Появятся дополнительные возможности удаленного взаимодействия. И конечно же, обрабатывать данные о трудовой деятельности работников станет удобнее.