Изменились сроки хранения кадровых документов

17 февраля 2020

С 18 февраля 2020 года изменились сроки хранения многих документов кадрового и бухгалтерского учета. Например, графики отпусков можно будет уничтожить не через 1, а только через 3 года. Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков нужно хранить пять лет вместо трех.
Некоторым кадровым документам уменьшили срок хранения:

документы о дисциплинарных взысканиях – три года вместо пяти лет;
заявки о потребности в иностранцах – год вместо пяти лет;
документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – пять лет, а не бессрочно;
книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий – храните 45 лет вместо бессрочного срока хранения.

Срок хранения некоторых кадровых документов привели в соответствие с законом. Среди них – трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Если делопроизводство по ним закончено до 1 января 2003 года, то такие документы хранятся 75 лет, если после – 50 лет.

Для некоторых кадровых документов введут отдельный срок хранения:

уведомления, предупреждения работников - три года;
заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии – год;
журналы, книги учета инструктажа по охране труда – 45 лет.