Что такое аутстаффинг простыми словами и почему это выгодно?

Аутстаффинг – услуга, которая дает возможность легального использования рабочей силы внештатных сотрудников. Простыми словами, аутстаффинг – это форма отношений между работником и работодателем, которая позволяет работодателю абсолютно законно привлекать рабочую силу и при этом не оформлять сотрудников к себе в штат.

Основная цель данной услуги – это оптимизация деятельности вашего предприятия за счет:

• сокращения нагрузки на отдел кадров; 
• снижения затрат на миграционный документооборот иностранных сотрудников;
• защиты от рисков и штрафов за использование иностранной рабочей силы;
• уменьшения расходов на оплату труда и налогообложения.

Механизм аутстаффинга простыми словами:

Организация, осуществляющая услуги аутстаффинга, предоставляет работодателю (компании-заказчику) работников для выполнения постоянных или сезонных работ или на период реализации какого-либо проекта.
Предоставляемые сотрудники официально оформлены в штат аутстаффинговой компании.

Это означает, что формальным работодателем задействованных сотрудников является компания-аутстаффер, а фактически персонал исполняет свои трудовые обязанности в организации заказчика под его прямым управлением.

Таким образом, вы получаете работников, которые будут выполнять поставленные вами задачи, без необходимости оформления их в ваш штат. И поскольку работники предоставляются вам по договору предоставления персонала или выполнения услуг, их зарплата будет включена в счет к этому договору, а значит, вы сможете сделать значительный налоговый вычет по прибыли и возврат по НДС вместо расхода на заработную плату.

Снижение затрат на бухгалтерский учет и отдел кадров.

При приеме к себе на работу иностранных сотрудников работодателю необходимы бухгалтер и кадровый специалист с опытом работы в миграционной сфере. Поскольку компания-аутстаффер самостоятельно ведет весь кадровый, налоговый, бухгалтерский учет и миграционный учет, вам, как работодателю, больше не нужно будет держать этих профильных специалистов в своем штате из-за отсутствия нагрузки.

Не нужно вставать на учет в госорганы.

Чтобы взять в штат иностранного сотрудника, работодатель должен встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

Таким образом, организация попадает в базу данных МВД как работодатель иностранных граждан и под пристальное внимание миграционных служб.

Аутстаффинг же позволяет работодателю использовать иностранную рабочую силу без постановки на учет в органах.

100% защита от штрафов и рисков.

Ошибки при оформлении иностранного сотрудника и нарушения миграционного, трудового и налогового законодательства влекут за собой наложение штрафов на организацию в размере до 1 000 000 рублей за каждого неправильно оформленного сотрудника или приостановку деятельности компании. 

Поскольку именно аутстаффер выступает в роли официального работодателя сотрудников, а значит, берет на себя ответственность за ошибки, всевозможные штрафы и риски, и вашей компании ничего не грозит даже в случае, если проверяющие органы сумеют найти ошибку в кадровом и миграционном документообороте иностранных рабочих, поскольку разбирательство будет именно с официальным работодателем – аутстаффинговой компанией. А значит, штрафы тоже будут проблемой аутстаффера.

 

Автор статьи: Кодзоев Муслим.

Должность: Менеджер по работе с ключевыми клиентами