
С 2023 года сократится количество «бумажной работы» для кадровиков
Минтруд с 1 марта 2023 года вводит новые требования к составу и форматам документов, которые компании смогут оформлять в электронном виде, не дублируя на бумажном носителе (приказ от 20.09.2022 № 578н).
Работодателям разрешили не дублировать в бумажном виде сразу целый пакет документов. Всего в приложении к приказу № 578н — 123 наименования документов с указанием статей ТК и кода документа. Все их разделили на группы — прием на работу, рабочее время и время отдыха, оплата труда, охрана труда, образование работника, социальное партнерство, персональные данные, изменение условий трудового договора, прекращение трудовых отношений, а также иные документы.
С 1 марта 2023 года при наличии ЭЦП и машиночитаемых доверенностей, можно будет не дублировать в бумажном виде:
- приложение к трудовому договору либо отдельное соглашение к нему о дополнительных условиях трудового договора;
- заявление об отсутствии трудовой книжки;
- трудовой договор;
- приглашение работника на работу;
- согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе;
- заявление работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок;
- заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- ученический договор;
- документы работодателя, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;
- согласие на перевод на другую работу;
- заявление об освобождении от работы для прохождения диспансеризации;
- заявление о замене молока или других равноценных пищевых продуктов компенсационной выплатой;
- согласие на перевод к другому работодателю;
- заявление работника о выдаче документов, связанных с работой;
- предупреждение работнику о прекращении трудового договора;
- заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.