Яндекс.Метрика
Новый отчет о численности работников в службу занятости

Новый отчет о численности работников в службу занятости

Отчеты, содержащие сведения о численности работников, работодатели сдают в центры занятости давно – в таких случаях, как ликвидация организации, сокращение штата, введение неполного рабочего времени, приостановка производства. Но в целях мониторинга численности работников Минтруд в некоторых ситуациях инициирует сдачу дополнительных отчетов. Такой ситуацией стала и пандемия коронавируса – она не могла не отразиться на сфере трудовых отношений. В целях оперативного получения информации о высвободившихся работниках и был введен новый отчет.

Цели введения нового отчета

В связи с реализацией ограничительных мер по причине распространения коронавирусной инфекции, которые привели к снижению уровню занятости населения, и в целях повышения оперативности мониторинга высвобождения работников Приказом Минтруда РФ от 24.03.2020 № 152 (далее – Приказ № 152) был введен новый отчет «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции».
 
Появление этих требований, в частности, связано с выходом Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460, которым назначены повышенные пособия по безработице гражданам, потерявшим работу из-за антикоронавирусных мер. Чтобы упростить для таких людей регистрацию и обращение за пособием, службу занятости обязали самостоятельно проверять предоставленную гражданином информацию об увольнении и заработке.
 
 
Сдавать новый отчет нужно с 13.04.2020 – то есть некоторые работодатели уже начали это делать. От обычной отчетности, которая сдается в службу занятости, он отличается следующим:
  • сдается только в электронном виде;
  • для сдачи требуется учетная запись в ЕСИА «Госуслуги»;
  • работодателям необходимо создать «личный кабинет» на портале «Работа в России»;
  • сведения представляются только по мере кадровых изменений.
Территориальным службам занятости поручено не только оповестить работодателей о необходимости представления сведений и организовать их сбор с помощью нового отчета, но и оказать помощь в создании «личного кабинета» на портале и заполнении отчета.
 
Сдавать отчет обязаны все российские работодатели без исключения. При этом особое внимание уделяется системообразующим организациям.

Какие сведения указываются в отчете

Отчет содержит информацию:
  • о ликвидации организации;
  • о сокращении численности или штата;
  • о возможном расторжении трудовых договоров;
  • об иных сведениях о занятости.
Напомним, что до ситуации с коронавирусом в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 30.12.2014 № 1207 в органы занятости нужно было сдавать отчеты с информацией о работниках:
  • уволенных в связи с ликвидацией или сокращением штата (ф. 1-МВ);
  • уволенных в связи с ликвидацией и сокращениями из градо- и системообразующих организаций (ф. 2-МВГ);
  • уволенных в моногородах (ф. 3-МВМ);
  • уволенных и планируемых к увольнению с предприятий, где численность персонала более 500 человек (ф. 4-МКО).
 
Сейчас Приказом № 152 каждая из этих отчетных форм дополнена новыми графами. Службу занятости теперь нужно также проинформировать о долгах по зарплате и о численности работников:
  • которые на момент подачи отчета находятся на «удаленке»;
  • для которых установлено неполное рабочее время (день, неделя) на дату подачи отчета;
  • отправленных в простой;
  • отправленных в отпуск без сохранения заработка;
  • уволенных в связи с введением ограничительных мероприятий по противодействию пандемии коронавируса;
  • которых планируется уволить в связи с введением ограничительных мероприятий.
Сдавать эти отчеты нужно еженедельно.

В каких случаях нужно сдавать новый отчет

Подавать новый отчет через общероссийский портал «Работа в России» нужно в случаях:
  • увольнения (расторжения трудового договора с одним или несколькими работниками);
  • введения простоя (приостановления деятельности);
  • перевода на неполное рабочее время;
  • сокращения численности или штата.
 
Указывать эту информацию в «личном кабинете» нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения соответствующих сведений. Этот срок указан во Временных правилах представления работодателями информации о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров, а также иных сведений о занятости в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий «Работа в России», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.04.2020 № 486.
 
Если перечисленных изменений нет, сдавать отчет не требуется.