Работодатели смогут обмениваться документами с дистанционными сотрудниками через Гос.услуги

Правительство запустило новый эксперимент по введению электронного кадрового документооборота. Компания смогут обмениваться документами с дистанционными сотрудниками в электронном формате через портал Госуслуг. На портале можно будет заключить или расторгнуть трудовой договор, подписать договор о материальной ответственности или ученический договор, а также оформить допсоглашения к договору. Все документы каждая из сторон должна подписывать усиленной электронной подписью. После этого электронные документы будут иметь ту же юридическую силу, что и обычные, бумажные. Чтобы подключиться к эксперименту нужно зарегистрироваться в этом качестве на сайте Госуслуг (постановление Правительства от 15.07.2021 № 1207).

Участниками эксперимента могут стать и коммерческие организации, и ИП. В этом случае их сотрудникам также потребуется оформить электронную подпись. Сейчас они могут использовать для этого усиленную неквалифицированную или квалифицированную подпись. Пока что такие сертификаты выдают удостоверяющие центры и МФЦ, но уже через три месяца власти планируют запустить цифровую платформу для выдачи электронных подписей, ее разработкой занимаются «Ростелеком» и ВТБ.