Отпускной сезон: ежегодные вопросы и полезные ответы для работодателей

Перед работодателями ежегодно встают различные вопросы, связанные с уходом персонала в отпуск. Нужно ли требовать от работника заявление на предоставление заранее запланированного отпуска? Как продлевается отпуск, выпадающий на майские праздники? Эти и другие вопросы мы рассмотрим в нашей статье.

Надо ли получать от работников заявление на отпуск, предусмотренный графиком?

Для определения очередности использования работниками оплачиваемых отпусков работодатели ежегодно (в конце календарного года) составляют и утверждают график отпусков. И данный график обязателен как для работников, так и для работодателей (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Это означает, что работнику не надо писать заявление и предупреждать работодателя об отпуске, запланированном в графике отпусков. Более того, это работодатель обязан за две недели уведомить работника под подпись о предстоящем отпуске (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Но многие компании все же практикуют использование заявлений, т. е. просят работников писать заявление на предстоящий отпуск. В принципе, данный подход является целесообразным в ситуациях, когда в организации график отпусков соблюдается нестрого, т. е. работодатель довольно лояльно относится к переносам периода отпуска по инициативе работника. В подобной ситуации работник пишет заявление работодателю и тем самым подтверждает свое намерение использовать отпуск по графику. Или представляет заявление о переносе отпуска на другой период.

Таким образом, если в компании нет строгости в отношении использования отпусков исключительно в период, запланированный в графике отпусков, получение заявлений от работников является логичным решением. Здесь надо обратить внимание на то, что фактически заявление (если отпуск используется по графику) является дополнительной информацией, представляемой работником. То есть, у работодателя нет права отказать работнику в предоставлении отпуска.

Когда заявление необходимо

Есть ряд ситуаций, когда для того, чтобы предоставить отпуск, работодатель должен получить от работника письменное заявление.

• Работник хочет использовать отпуск не по графику

Перенести период отпуска на другой период, отличный от запланированного в графике отпусков, можно, если стороны трудового договора на это согласны.

Соответственно, работник представляет работодателю заявление, в котором указывает желаемый период использования отпуска. Работодатель, в свою очередь, вправе согласовать заявление работника или отказать в согласовании. В том случае, если работодатель не согласует даты переноса времени использования отпуска, работник должен будет использовать отпуск в тот период, который запланирован в графике отпусков.

• Работник был принят в штат после утверждения графика отпусков

Работники, трудоустроенные в конце календарного года и уже в новом календарном году, в утвержденный график отпусков не были включены.
При этом в соответствии с ч. 1 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

В отношении отпусков новичков у работодателя есть следующие варианты действий:

• утвердить дополнение к имеющемуся графику отпусков;
• предоставить работникам отпуск на основании заявлений.

Как правило, организации выбирают второй вариант. С сотрудником предварительно согласовывается период использования отпуска, после чего работник пишет соответствующее заявление.

Продление отпуска на праздничные дни

По правилу, установленному ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни в период ежегодного оплачиваемого отпуска (как основного, так и дополнительного) не включаются.

Обратите внимание, данное правило действует также и в отношении установленных на региональном уровне нерабочих праздничных дней. Например, во многих регионах законами субъектов РФ нерабочим праздничным днем признается день, выпадающий на Радоницу. Такие региональные нерабочие праздничные дни также не включаются в период отпуска. Аналогичной позиции придерживаются представители Роструда. Таким образом, если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, отпуск продлевается.